Auftragsverwaltung
Nicht nur Standard Abläufe wie Angebot-Auftrag-Lieferschein-Rechnung können erstellt werden, über frei Konfigurierbare Auftragstypen können viele Prozesse im Unternehmen abgebildet werden.
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Multiprojektverwaltung
mit der Aufgaben weder Nutzer noch Projektgebunden sind. Termine und Abhängigkeiten können über mehrere Projekte hinweg gesetzt werden.
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Dokumentenmanagement
Dateien und Verzeichnisse können an jedem Element verwaltet werden. Alte Dateistände, Datenbankweite Verknüpfungen, Sepzielle Aktionen sind möglich.
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Nachrichtenverwaltung
e-Mail, RSS Feeds,SMS u.ä. können hier verwaltet werden.
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unter Einstellungen->Optionen in Stammdaten->Benutzer können Sie Benutzer anlegen und verwalten.

neuer Benutzer


klicken Sie auf new_user um einen neuen Benutzer anzulegen. Vergeben Sie mindestens einen benutzernamen und IDCODE für jede Benutzer.
user_settings
Die e-Mail Adresse wird für interne Nachrichten benutzt und auch für den DAV und IMAP Server. Wenn Sie etwas davon einsetzen möchten veregben Sie diese auch.
IDCODES werden z.b. in Verlaufseinträgen oder "zuletzt geändert, erstellt" Feldern benutzt.
user_settings2
"Anmelden möglich" können Sie benutzen um auch Mitarbeiter in Besprechungsprotokollen,Aufgaben o.ä. benutzen zu können die sich nicht am System anmelden können sollen.
Mit "Fernzugriff" können Sie festlegen ob derjenige auch auf DAV Server, IMAP, NEWS o.ä. zugreifen können soll. Mit Login kann für solche dienste ein Alternativer Anmeldename vergeben werden.
user_settings3
Statt Benutzer zu löschen, setzen Sie eine Entlassungsdatum wenn der Benutzer sich nicht mehr anmelden können soll. So bleiben Aufgabenliste,Kalender,Besprechungen und co weiterhin vorhanden.
user_rights
Über Rechte schränken Sie ein was ein Benutzer/Benutzergruppe können darf/soll.
Klicken Sie rechts auf ein Recht um die entsprechende Rechtestufe setzen zu können.
Sie können Benutzerrechte auch über die benutzergruppen beliebig tief verschachtelt vergeben. So müssen Sie die rechte nicht für jeden benutzer separat verwalten.
Benutzergruppen können Sie mit user_usergroup anlegen. Benutzer können dann einafch per Drag&Drop in eine Gruppe gezogen werden.

Speichern Sie einen benutzer nach einer Bearbeitung immer mit user_save.

Passwort zurücksetzen


Mit user_resetpw können Sie das passwort des benutzers zurücksetzen, er wird beim nächsten Anmelden aufgefordert sich ein neues Passwort zu vergeben.